SEKUREA Gestion de centre
Votre organisme de formation, dans une seule app.
Planning annuel visuel, coffre-fort documents, courriers automatisés, espaces stagiaires et formateurs — tout ce qu'un centre de formation SSIAP, TFP APS ou SST utilise chaque jour, réuni dans une interface pensée pour vous.
- Conforme Qualiopi
- RGPD compatible
- Hébergé en France
0 %
de temps gagné sur les mails de convocation
0
seule app à la place de 4 outils dispersés
24/7
accès stagiaires + formateurs, tout terminal
0 %
conforme aux critères Qualiopi
Vous gérez encore votre organisme de formation avec 4 outils différents ?
Excel, Gmail, Word, un agenda papier… Chaque outil résout un bout du problème, aucun ne parle aux autres. Résultat : du temps perdu, des oublis, des stagiaires frustrés.
Un planning sur Excel qui bug dès qu'un formateur bascule d'une session à l'autre
Des mails de convocation à copier-coller à chaque nouvelle session — avec des erreurs de dates ou de salle
Des documents éparpillés dans Gmail, Google Drive et le classeur papier du bureau
Un stagiaire qui appelle pour son diplôme perdu, et vous cherchez pendant 20 minutes
Impossible de savoir d'un coup d'œil qui a fourni sa carte CNAPS, sa carte vitale ou pas
Aucun retour sur le taux de placement, aucun tableau de bord, tout se fait « à la mémoire »
Sekurea Gestion de centre centralise votre organisme
Une seule interface pour vos plannings, vos formateurs, vos stagiaires, vos courriers et vos documents. Conçue par un professionnel de la sécurité, pas par un dev qui n'a jamais mis les pieds dans un centre.
Voir tout en un coup d'œil
Un planning annuel visuel type Trello, où vous glissez-déposez une formation sur une salle, un formateur, une date. Les conflits s'affichent en rouge, les jours fériés sont grisés.
Envoyer un mail en 2 clics
Templates dynamiques avec des jetons {prenom} {formation} {date} — vous choisissez le modèle, l'app remplace tout et envoie à la liste d'inscrits sélectionnés.
Un coffre-fort par stagiaire
Convocations, diplômes, cartes CNAPS — tout est rangé par stagiaire dans un coffre-fort chiffré. Le stagiaire y accède depuis son espace pour télécharger et déposer ses pièces.
Tout ce dont un organisme de formation a besoin
Pas de features gadget : chaque outil est là parce qu'un centre réel l'utilise chaque semaine.
Planning annuel visuel
Toutes vos sessions sur une seule grille. Glissez-déposez pour repositionner, cliquez pour affecter un formateur, repérez les conflits en rouge. La formation ne s'affiche QUE sur les jours qui ont réellement des cours dans son gabarit — plus de mur gris quand une alternance dure 10 mois.
Multi-salles
Gérez vos salles théorie, pratique, examen. Filtres par capacité et équipements (wifi, projecteur, TV, etc.). Fermetures et jours fériés intégrés.
Formations éclatées en modules (UV)
SSIAP, TFP APS, SST découpés en modules avec volumes horaires stricts. Gabarit type qui se re-génère automatiquement pour chaque session posée. Couleur personnalisable par module — visible dans toute la grille.
Formations en alternance longues
CAP AS, titre pro sur 6-12 mois : la grille du gabarit affiche les vraies dates (« Lundi 24 août 2026 · Jour 1 »), les samedis et dimanches restent visibles grisés, et la pause se cale automatiquement entre vos cours du matin et de l'après-midi.
Formateurs et compétences
Fiches formateur avec qualifications, indisponibilités, matrice de compétences par module. L'app refuse de proposer un formateur non habilité. Formateur par défaut sur chaque module — ~200 clics d'affectation évités sur une alternance longue.
Coffre-fort formateur (Qualiopi)
Un coffre par intervenant pour ses documents personnels (diplômes, CV Qualiopi, mandats). L'organisme dépose, le formateur les retrouve sur son propre espace. Traçabilité complète : dates de dépôt, versions successives.
Stagiaires & sociétés
Fiche complète (identité, CNAPS, contact d'urgence, adresse), rattachement à une société payeuse, inscriptions avec statuts. Deux modes de vue : par sessions à venir ou annuaire complet. Anti-doublon actif.
Ajout rapide dans la popup session
Créer un nouveau stagiaire et l'inscrire à une session en 1 clic depuis la popup. Détection automatique des doublons. Panneau extensible pour compléter email, téléphone, contact d'urgence, adresse à la volée.
Courriers automatisés
Convocations, planning, programme + tarif, relances… Vos propres templates avec des jetons dynamiques. Envoi individuel ou groupé, traçabilité. Filtre par statut ET par état du dossier stagiaire pour cibler précisément.
Coffre-fort stagiaire + workflow validation
Un dossier par stagiaire. L'organisme dépose, le stagiaire dépose aussi. Multi-pièces par document. Circuit de validation dédié : dashboard « À valider aujourd'hui », statut en_attente / validé / refusé + motif, notification email automatique au stagiaire, verrou sur les pièces validées.
PDF programme & planning
Fiche programme officielle générée automatiquement depuis vos gabarits. Calendrier de session imprimable (portrait ou paysage). Partage par lien signé aux stagiaires (URL HMAC expirable).
Feuilles d'émargement individuelles
Une feuille imprimable par jour de session, PLUS une feuille par stagiaire pour l'audit Qualiopi (indicateur 8). Cases signature matin/après-midi, mention légale article L.6353-1 intégrée.
Messagerie interne
Fil de discussion 1-1 entre le stagiaire et l'organisme, notifications email des deux côtés. Fini les échanges perdus dans les boîtes Gmail. Badge rouge d'alerte sur l'onglet Stagiaires si un message reste sans réponse.
Rappels MAC enrichis
Un cron quotidien surveille les certifications expirant dans les 6 prochains mois — vue dédiée « À recycler » avec pré-inscription 1 clic sur la prochaine session MAC prévue. Email de proposition automatique 1 mois avant l'expiration.
Auto-archivage + Historique
Toute session dont la fin remonte à plus de 30 jours bascule automatiquement dans l'onglet Historique (cron quotidien). Sessions terminées grisées dans le planning. Base solide pour le futur export Dossier Qualiopi.
Espace formateur dédié
Chaque formateur voit uniquement ses propres sessions, groupées par famille (Certifs Pro / Alternance / Location). Interface épurée sans header/sidebar à l'impression pour un PDF calendrier propre.
Multi-univers Sekurea
Une seule connexion pour Sekurea Rapport (compte rendus IA), Sekurea Gestion de centre (organismes de formation), l'espace stagiaire et l'espace formateur. Bascule en un clic.
Suivi en temps réel
Tableau de bord des envois : qui a reçu quoi, qui reste à relancer. Relance groupée en un clic sur les inscrits qui n'ont pas encore reçu un doc.
Prêt pour Qualiopi
Toutes les traces exigées par la certification : programmes, présences, envois, documents fournis, feuilles d'émargement individuelles — archivées automatiquement.
Nouveautés récentes
Le produit évolue chaque semaine avec les retours des organismes qui l'utilisent. Aucun update forcé, aucune facture surprise — tout est inclus dans l'abonnement.
Alternance longues durées
Grille du gabarit qui affiche les vraies dates de cours (« Lundi 24 août · Jour 1 »), samedis/dimanches grisés visibles, pause automatique entre matin et après-midi, séparateurs weekend/entreprise. Pensé pour CAP AS et titres pro sur 6-12 mois.
Formateur par défaut par module
Assignez un formateur à chaque UV/module directement dans le gabarit. À la création d'une session, toutes les affectations se pré-remplissent automatiquement. ~200 clics économisés par CAP AS.
Couleur personnalisable par module
Chip couleur dans la liste des modules — la teinte se propage dans toute la grille du gabarit, la palette latérale et les popups de session. Texte automatiquement noir sur fond clair pour rester lisible.
Planning affiné
La pastille formation n'apparaît que sur les jours qui ont réellement des cours dans le gabarit. Fini le mur gris pendant 10 mois quand vous avez cours 2 jours par semaine.
Workflow validation documents
Dashboard « À valider aujourd'hui » côté responsable, statuts en_attente / validé / refusé avec motif obligatoire, notif email automatique au stagiaire, verrou sur les pièces validées pour la traçabilité audit.
Feuilles d'émargement individuelles
En plus de la feuille par jour, une feuille par stagiaire (mention légale L.6353-1 intégrée). Preuve individuelle propre pour l'audit Qualiopi indicateur 8.
Rappels MAC enrichis (6 mois)
Bloc « À recycler dans les 6 prochains mois » sur /rappels avec pré-inscription 1 clic sur la prochaine session MAC prévue. Aucun ancien stagiaire ne passe entre les mailles.
Auto-archivage + Historique
Sessions terminées depuis > 30 jours archivées automatiquement (cron quotidien). Onglet Historique dédié groupé par année. Les sessions passées ne polluent plus le planning courant.
Coffre-fort formateur
Un coffre par intervenant : documents personnels (diplômes, CV Qualiopi, cartes pro) lisibles par l'organisme + documents déposés par l'organisme (contrats, salaires) accessibles au formateur en lecture seule.
Ajout rapide stagiaire
Créer et inscrire un stagiaire depuis la popup session en 1 clic : bloc bleu « Inscrire rapidement » avec détection de doublons et panneau extensible pour compléter email, téléphone, contact d'urgence.
Onglet Stagiaires 2 modes
Vue « Sessions à venir » pour le pilotage court terme + Vue « Annuaire » pour le référentiel complet. Anti-doublon insensible aux accents/casse.
Espace formateur refondu
Formations regroupées par famille (Certifs Pro / Alternance / Location). Impression propre sans header/sidebar. Retour PDF ciblé vers son planning.
3 heures de saisie gagnées par formation
Créer une fiche SSIAP 1 complète — objectifs, contenus, 8 modules avec horaires, documents à fournir, dispenses — ça prend une après-midi. Chez Sekurea, ça prend un clic.
Vous piochez un modèle validé par un autre centre de formation (partagé de façon anonyme et donnant-donnant), vous l'importez tel quel, puis vous personnalisez ce que vous voulez : votre tarif, vos formateurs, vos couleurs.
- Score de complétude auto (aucune subjectivité)
- Modèles anonymisés — aucun nom d'organisme visible
- Copie 100 % éditable après import
Une session TFP APS de A à Z
De la première prise de contact au diplôme dans le coffre — voici ce que vous faites, et ce que Sekurea gère pour vous.
Vous posez la session
Vous glissez « TFP APS » sur la case du 15 avril, choisissez la salle A. L'app affecte automatiquement un formateur compétent et disponible.
Vous inscrivez les stagiaires
Nouveaux ou anciens, à titre personnel ou via société payeuse. Un simple statut « intéressé » qui bascule en « confirmé » quand la carte CNAPS arrive.
L'app envoie la procédure
Un clic sur « Envoi groupé » → template « Procédure inscription CNAPS + financement » → tous les intéressés reçoivent le mail personnalisé avec les liens.
Les stagiaires déposent leurs pièces
Depuis leur espace, ils uploadent carte CNAPS, attestation d'assurance, certificat médical. Vous voyez qui a fourni quoi en temps réel.
Vous envoyez la convocation
Un mois avant, template « Convocation » avec le lien vers le PDF calendrier et la liste dynamique des pièces à apporter. Envoyé en 2 clics.
Après la formation
Vous déposez les diplômes dans le coffre — chaque stagiaire reçoit une notif email et peut les télécharger 24/7 depuis son espace.
Qui a reçu quoi, quand — sans effort
Convocation, procédure d'inscription, rappel de MAC, relance documents manquants… tous vos courriers partent en un clic avec les jetons dynamiques (nom, dates, salle, pièces à apporter).
Chaque envoi est tracé : compteur de réception par courrier, statut par stagiaire, dernier envoi daté, bouton « Relancer uniquement les inscrits qui n'ont pas encore reçu ». Votre dossier Qualiopi se remplit tout seul.
- Templates configurables avec jetons dynamiques
- Compteur d'ouverture, relance groupée
- Rappels MAC automatiques via cron quotidien
Un espace pour chaque intervenant
Chacun voit uniquement ce qui le concerne. Une seule connexion, la bonne interface.
L'organisme
Vue d'ensemble, tout sous contrôle
- Planning annuel visuel avec drop & drag
- Gestion complète formations, formateurs, stagiaires
- Envoi de courriers, gestion du coffre-fort de chaque stagiaire
- Suivi Qualiopi : programmes, docs stagiaires, envois tracés
Le formateur
Son espace personnel autonome
- Voit ses formations et son planning
- Déclare ses indisponibilités en 1 clic
- Coffre-fort perso pour ses diplômes et cartes pro
- Fiches pédagogiques accessibles avant chaque session
Le stagiaire
Un espace qui remplace 20 mails
- Consulte ses formations, dates, salle, horaires
- Télécharge convocations, diplômes, attestations
- Dépose ses pièces (identité, médical, assurance)
- Messagerie interne avec l'organisme, notifications email
Vos données restent vos données
La sécurité des dossiers stagiaires n'est pas une option — c'est la base de la confiance.
Hébergement Europe
Vos données restent en UE (Supabase EU-central + Vercel EU). Sauvegardes automatiques quotidiennes, réplication multi-zones.
Chiffrement bout en bout
TLS 1.3 en transit, chiffrement AES au repos. Coffre-fort privé, URLs signées HMAC expirant en 60 secondes — un lien copié devient inutile passé ce délai.
Isolation par organisme (RLS)
Row Level Security PostgreSQL sur toutes les tables — impossible techniquement qu'un organisme voit les données d'un autre, même par erreur de code. Le stagiaire ne voit que son propre coffre, le formateur que ses propres sessions.
Authentification renforcée
Comptes créés par invitation (pas d'inscription libre). Sessions signées Supabase Auth avec rotation automatique. Superadmin séparé par domaine email vérifié.
Server Actions verrouillées
Chaque écriture serveur revalide le propriétaire (org_id) et l'appartenance (l'UV appartient bien à la formation, l'intervenant à l'organisme). Impossible de « croiser » les données de deux comptes via un identifiant forgé.
Traçabilité complète
Chaque validation de document, chaque envoi de courrier, chaque dépôt de pièce est horodaté avec l'auteur. Verrou sur les pièces validées : pour la retirer il faut la refuser, ce qui crée une trace.
RGPD compatible
Consentement stagiaire tracé, droit à l'oubli intégré (cascade automatique sur tout le coffre), export de données individuel possible sur demande, DPA disponible.
Cron protégés
Les tâches automatiques (rappels MAC, auto-archivage) sont protégées par un secret Bearer et loggées. Impossibles à déclencher depuis l'extérieur.
8 couches de protection, pensées dès la conception
Vos dossiers stagiaires contiennent des données sensibles (identité, adresses, carte CNAPS, diplômes). Voici comment elles sont protégées à chaque niveau de la pile.
Chemin d'une requête d'un utilisateur
Chaque étape ajoute une barrière : le token Auth vérifie qui vous êtes, les server actions valident vos droits, RLS filtre au niveau moteur SQL, HMAC protège les téléchargements.
1. Isolation stricte par organisme
Row Level Security PostgreSQL sur TOUTES les tables métier. Chaque requête est réécrite au niveau du moteur pour n'exposer que les lignes dont l'org_id correspond à l'utilisateur connecté — même une erreur de code ne peut pas franchir cette barrière.
2. Server Actions verrouillées
Chaque écriture serveur revalide l'appartenance de tous les identifiants passés (formation, module, intervenant appartiennent-ils bien à l'org appelante ?). Impossible de forger une requête pour toucher les données d'un autre compte via un identifiant volé.
3. Authentification Supabase Auth
Sessions signées, rotation automatique des tokens, cookies HttpOnly + SameSite strict. Comptes créés par invitation (aucune inscription publique). Superadmin séparé sur liste email vérifiée en variable d'environnement.
4. Fichiers signés HMAC
Les documents du coffre-fort ne sont jamais accessibles par URL publique. Chaque téléchargement passe par une URL signée expirant en 60 secondes. Un lien intercepté ou partagé devient inutilisable presque immédiatement.
5. Chiffrement bout en bout
TLS 1.3 en transit (Vercel + Supabase). Chiffrement AES-256 au repos (Postgres + Storage). Les mots de passe ne sont jamais stockés — hachage bcrypt côté Supabase Auth.
6. Cron protégés par secret
Les tâches automatiques (rappels MAC, auto-archivage) exposent des endpoints protégés par un Bearer token stocké en variable d'environnement. Vercel Cron l'ajoute automatiquement, tout autre appel est refusé.
7. Traçabilité et audit trail
Chaque dépôt, validation, envoi, dépôt de document est horodaté avec l'auteur (user_id). Les pièces validées sont verrouillées : pour les retirer il faut créer un événement de refus, ce qui laisse une trace irréversible.
8. Hébergement UE conforme RGPD
Supabase EU-Central (Francfort) + Vercel Europe. Sauvegardes automatiques quotidiennes chiffrées. DPA (Data Processing Agreement) disponible sur demande.
Un audit sécurité complet est disponible sur demande pour les organismes qui doivent le fournir à leur DPO ou à leur assureur.
Prêt pour votre audit Qualiopi
Qualiopi est la certification obligatoire depuis 2022 pour tous les organismes de formation français qui veulent accéder aux financements publics (CPF, France Travail, OPCO…).
Elle s'articule autour de 32 indicateurs vérifiés tous les 3 ans par un organisme certificateur (Bureau Veritas, ISQ, AFNOR…). Chaque indicateur exige des preuves tangibles : programmes, présences, envois, documents fournis, qualifications des formateurs.
Sekurea Gestion de centre couvre nativement les indicateurs les plus lourds à tenir « à la main » — et vous fait gagner des heures avant chaque audit :
Programmes détaillés (indicateurs 1 à 4)
Chaque formation a sa fiche programme officielle générée automatiquement : objectifs, contenu, modalités, tarif, prérequis. Prête pour le PDF audit.
Traces d'inscription (indicateurs 8, 12)
Chaque inscription est horodatée avec ses statuts (intéressé, confirmé, en cours, terminé). Convocations et documents transmis sont archivés.
Formateurs qualifiés (indicateurs 15, 22)
Matrice de compétences par module. Diplômes des formateurs dans leur coffre-fort. L'app refuse d'affecter un formateur non habilité.
Suivi stagiaire (indicateurs 11, 17, 26)
Documents attendus vs fournis en temps réel, dates de dépôt tracées, coffre-fort personnel. Attestations générables à la fin.
Amélioration continue (indicateurs 30, 32)
Historique complet des envois, des dépôts, des sessions. Base solide pour vos actions correctives et bilans annuels.
Accessibilité (indicateur 20)
Espaces stagiaire et formateur responsives, accessibles depuis n'importe quel terminal. Pas de logiciel à installer.
À noter : Sekurea Gestion de centre vous fournit toutes les preuves numériques exigées mais ne remplace pas l'expertise d'un consultant Qualiopi pour la préparation de votre dossier initial de certification.
Un seul plan, tout compris
Pas de « pro », pas d'« enterprise », pas de features cachées. Un tarif clair, tous les modules débloqués.
par organisme — utilisateurs illimités
Engagement 12 mois · facturation mensuelle
- Planning annuel visuel + drag & drop
- Formations, formateurs, stagiaires illimités
- Coffre-fort documents par stagiaire
- Courriers automatisés Resend inclus
- Espaces stagiaires + formateurs inclus
- Suivi Qualiopi + PDF programme auto
- Hébergement France + RGPD
- Support par email sous 48 h
Engagement 12 mois · Résiliation à donner 1 mois avant échéance
Import de vos données existantes (Excel, autre logiciel) : service séparé sur devis, en fonction du volume et du format des données.
Questions fréquentes
Combien ça coûte ?
99 € HT / mois par organisme, tout compris (nombre d'utilisateurs illimité — stagiaires, formateurs, sessions). Une seule offre, transparente.
Quel engagement ?
Abonnement 12 mois avec facturation mensuelle (99 € HT/mois). Résiliation à donner au moins 1 mois avant la fin de la période — sinon reconduction automatique pour 12 mois. Vous restez maître du calendrier.
Puis-je importer mes données existantes (Excel, autre logiciel) ?
Oui, sur devis. L'import de données existantes (formations, formateurs, stagiaires, sessions passées) est un service séparé : nous analysons vos fichiers puis intégrons proprement dans votre espace. Comptez 1 à 3 jours et un tarif ajusté au volume et au format.
Combien de temps pour prendre en main l'app ?
Compter 1 après-midi pour l'organisme, 10 minutes pour un formateur, 5 minutes pour un stagiaire. L'app est pensée pour être évidente, pas pour se faire enseigner.
Est-ce que ça remplace mon logiciel actuel ?
Oui, pour la partie planning + inscriptions + courriers + documents. Si vous utilisez en plus un LMS pour de l'e-learning ou un CRM commercial en amont, ils continuent de vivre à côté sans conflit.
Et si je décide d'arrêter ?
Après votre préavis, votre espace bascule en lecture seule pendant 3 mois : vous pouvez encore consulter et télécharger vos données pièce par pièce (attestations, diplômes, dossiers stagiaires). Passé ce délai, tout est supprimé définitivement de nos serveurs (RGPD).
Prêt à voir votre organisme de formation autrement ?
Réservez une démo de 30 minutes en visio — on vous montre comment Sekurea Gestion de centre s'adapte à votre catalogue (SSIAP, TFP APS, SST, MAC…) et on répond à toutes vos questions Qualiopi.
Une question rapide ? contact@sekurea.fr · 99 € HT/mois · engagement 12 mois