SEKUREA Gestion de centre
Votre organisme de formation, dans une seule app.
Planning annuel visuel, coffre-fort documents, courriers automatisés, espaces stagiaires et formateurs — tout ce qu'un centre de formation SSIAP, TFP APS ou SST utilise chaque jour, réuni dans une interface pensée pour vous.
- Conforme Qualiopi
- RGPD compatible
- Hébergé en France
0 %
de temps gagné sur les mails de convocation
0
seule app à la place de 4 outils dispersés
24/7
accès stagiaires + formateurs, tout terminal
0 %
conforme aux critères Qualiopi
Vous gérez encore votre organisme de formation avec 4 outils différents ?
Excel, Gmail, Word, un agenda papier… Chaque outil résout un bout du problème, aucun ne parle aux autres. Résultat : du temps perdu, des oublis, des stagiaires frustrés.
Un planning sur Excel qui bug dès qu'un formateur bascule d'une session à l'autre
Des mails de convocation à copier-coller à chaque nouvelle session — avec des erreurs de dates ou de salle
Des documents éparpillés dans Gmail, Google Drive et le classeur papier du bureau
Un stagiaire qui appelle pour son diplôme perdu, et vous cherchez pendant 20 minutes
Impossible de savoir d'un coup d'œil qui a fourni sa carte CNAPS, sa carte vitale ou pas
Aucun retour sur le taux de placement, aucun tableau de bord, tout se fait « à la mémoire »
Sekurea Gestion de centre centralise votre organisme
Une seule interface pour vos plannings, vos formateurs, vos stagiaires, vos courriers et vos documents. Conçue par un professionnel de la sécurité, pas par un dev qui n'a jamais mis les pieds dans un centre.
Voir tout en un coup d'œil
Un planning annuel visuel type Trello, où vous glissez-déposez une formation sur une salle, un formateur, une date. Les conflits s'affichent en rouge, les jours fériés sont grisés.
Envoyer un mail en 2 clics
Templates dynamiques avec des jetons {prenom} {formation} {date} — vous choisissez le modèle, l'app remplace tout et envoie à la liste d'inscrits sélectionnés.
Un coffre-fort par stagiaire
Convocations, diplômes, cartes CNAPS — tout est rangé par stagiaire dans un coffre-fort chiffré. Le stagiaire y accède depuis son espace pour télécharger et déposer ses pièces.
Tout ce dont un organisme de formation a besoin
Pas de gadget : chaque outil est là parce qu'un centre réel l'utilise chaque semaine. Cliquez sur une fonctionnalité pour le détail.
Planifier
Sessions, salles, formations, formateursPlanning annuel visuelToute l'année sur une grille, en glisser-déposer
Posez une session en la glissant sur le calendrier, déplacez-la, affectez un formateur d'un clic. Les conflits (salle, formateur) ressortent en rouge. Une formation n'apparaît que sur les jours où elle a réellement cours : une alternance de 10 mois ne remplit plus le planning de gris.
Salles et équipementsPriorité, équipements, salle d'examen, fermetures
Classez vos salles par priorité : la première salle libre compatible est proposée automatiquement. Équipements (vidéoprojecteur, wifi, climatisation…), salle d'examen, jours fériés et fermetures de l'organisme pris en compte.
Formations découpées en modulesGabarit type réutilisé à chaque session
SSIAP, TFP APS, SST, CAP AS… découpés en modules avec leurs volumes horaires. Le gabarit se reporte sur chaque nouvelle session. Une couleur par module, visible dans toute la grille.
Alternance longue duréeLes vraies dates, week-ends et pause automatiques
Pour les parcours de 6 à 12 mois, la grille affiche les vraies dates (« Lundi 24 août · Jour 1 »), garde les week-ends visibles et place la pause entre les cours du matin et de l'après-midi.
Formateurs et compétencesSeuls les formateurs habilités sont proposés
Matrice de compétences par module, indisponibilités (ponctuelles ou récurrentes), formateur par défaut sur chaque module : les affectations se pré-remplissent à la création d'une session.
Suivre les stagiaires
Inscriptions, dossiers, échangesUn onglet Stagiaires uniqueStatuts, pièces, courriers : tout sur une ligne
Par session : statut d'inscription modifiable, courriers reçus, pièces déposées, état du dossier, accès au coffre-fort. Vue annuaire par société ou à titre personnel. Statut « terminé (réussi) » ou « terminé (échec) ».
Coffre-fort et validation des piècesLe stagiaire dépose, vous validez ou refusez
Chaque stagiaire a son coffre-fort. Les pièces demandées pour la formation se déposent en ligne ; vous les validez ou les refusez avec un motif, le stagiaire est prévenu par e-mail. Les pièces validées sont verrouillées.
Ajout rapide depuis le planningCréer et inscrire un stagiaire en un clic
Depuis la fenêtre d'une session : création du stagiaire, détection des doublons, inscription immédiate, puis complément des coordonnées quand vous le souhaitez.
Espace stagiaireFormations, documents, certifications
Le stagiaire consulte ses formations, télécharge ses documents, dépose ses pièces, voit la date d'expiration de ses certifications et peut annuler lui-même une simple demande (ses pièces sont alors effacées).
Communiquer et automatiser
Courriers, scénarios, documents, rappelsModèles de courrierVos textes, personnalisés automatiquement
Convocation, plan de formation, pièces manquantes, dernières places… Des jetons ({prenom}, {date_debut}, {pieces_manquantes}, {places_restantes}…) personnalisent chaque envoi. Le texte reste modifiable juste avant l'envoi pour un mot personnel.
Scénarios automatiquesLes bons courriers partent seuls, au bon moment
Un scénario par certification : démarches CNAPS à J-45, plan de formation à J-30, convocation à J-3, diplôme disponible à J+7… En mode automatique ou à valider d'un clic, jamais deux fois le même courrier. Un calendrier montre les envois des 60 prochains jours.
Scénarios rédigés par l'IADécrivez votre déroulé, l'IA écrit les courriers
Expliquez votre parcours en quelques phrases : l'IA propose les étapes et rédige chaque courrier avec les bons jetons. Vous relisez et ajustez tout avant de créer le scénario.
Bibliothèque de documentsAméliorés par l'IA ou rangés dans le coffre-fort
Faites améliorer un document existant (PDF, Word, photo) ou créer un nouveau document par l'IA, ou importez vos fichiers tels quels. Chaque document a son jeton : placé dans un courrier, il devient un lien pour le consulter et l'imprimer, avec votre logo.
Rappels MACAucun recyclage oublié, même pour vos anciens stagiaires
Chaque réussite entre dans le suivi ; les anciens stagiaires s'importent d'un fichier Excel prêt à remplir. Rappel automatique avant l'expiration, e-mail groupé, lien de désinscription pour ceux qui recyclent ailleurs.
Qualiopi et conformité
Preuves, présences, RGPDProgrammes et calendriersGénérés depuis vos gabarits, avec votre logo
Fiche programme officielle et calendrier de session imprimables, partagés aux stagiaires par lien sécurisé.
Feuilles d'émargementPar jour et par stagiaire, matin et après-midi
Feuille du jour et feuille individuelle par stagiaire (signatures stagiaire et formateur, matin et après-midi), identifiants de l'organisme et certifications en en-tête et pied de page.
Dossier QualiopiVos preuves exportables en un clic
Exports des formateurs, stagiaires, inscriptions, sessions, envois et programmes ; historique des sessions terminées, archivées automatiquement.
RGPD intégréDurées de conservation, export, droit à l'oubli
Information des stagiaires dès l'invitation, durée de conservation réglable avec alertes, export des données d'une personne, effacement complet (fiche, fichiers, compte) avec journal anonymisé.
Toute l'équipe
Un espace pour chacunEspace formateur et coffre-fortSes sessions, ses indisponibilités, ses documents
Chaque formateur voit ses propres sessions, déclare ses indisponibilités et retrouve ses documents (contrats, bulletins) ; il dépose ses diplômes et cartes professionnelles, consultables par l'organisme pour Qualiopi.
À vos couleursVotre logo sur tous les documents
Importez votre logo : il apparaît sur les feuilles d'émargement, programmes, calendriers et documents envoyés aux stagiaires.
Nouveautés récentes
Le produit évolue chaque semaine avec les retours des organismes qui l'utilisent. Aucune mise à jour forcée, aucune facture surprise : tout est inclus dans l'abonnement.
Septembre 202612 nouveautés
- NouveauScénarios automatiquesUn scénario par certification (J-45 démarches CNAPS, J-30 plan de formation, J-3 convocation, J+7 diplôme…) : les courriers partent seuls ou attendent votre validation, jamais en double.
- NouveauScénarios et documents rédigés par l'IADécrivez votre déroulé ou déposez un document : l'IA rédige les courriers ou produit une version claire et structurée, que vous relisez avant de l'enregistrer.
- NouveauBibliothèque de documents et jetonsVos documents (améliorés par l'IA ou importés dans le coffre-fort) ont chacun un jeton : placé dans un courrier, il devient un lien pour consulter et imprimer le document.
- NouveauRappels MAC repensésSuivi dès la réussite, import Excel des anciens stagiaires avec création de leur espace, e-mail groupé, lien de désinscription dans chaque rappel.
- NouveauVotre logo sur les documentsFeuilles d'émargement, programmes, calendriers et documents envoyés aux stagiaires portent désormais le logo de l'organisme.
- NouveauOnglets Qualiopi et RGPDExports des preuves, historique des sessions, durées de conservation, export et effacement des données d'une personne, au même endroit.
- AméliorationOnglet Stagiaires unifiéStatuts, pièces, courriers reçus et dossiers réunis par session ; statut « terminé (échec) » ; suppression propre d'une inscription annulée.
- AméliorationCourriers personnalisables à l'envoiLe texte d'un modèle se modifie juste avant l'envoi, pour un ton plus familier ou un mot personnel, sans toucher au modèle.
- AméliorationEspace stagiaire enrichiLe stagiaire voit ses certifications et leur date d'expiration, et peut annuler lui-même une simple demande d'inscription.
- NouveauAlternance longue duréeVraies dates dans la grille du gabarit, week-ends visibles, pause automatique entre matin et après-midi.
- NouveauFormateur par défaut et couleur par moduleLes affectations se pré-remplissent à la création d'une session ; chaque module a sa couleur dans toute la grille.
- AméliorationNavigation plus fluideChangement d'onglet instantané et indicateur de chargement entre les pages.
Août 2026 · 6 nouveautés
- NouveauValidation des pièces déposéesListe « À valider », validation ou refus avec motif, e-mail automatique au stagiaire, verrou des pièces validées.
- NouveauFeuilles d'émargement individuellesUne feuille par stagiaire, signatures matin et après-midi, pour l'audit Qualiopi.
- NouveauArchivage automatique et historiqueLes sessions terminées depuis plus de 30 jours rejoignent l'historique, le planning reste lisible.
- NouveauCoffre-fort formateurDocuments personnels du formateur consultables par l'organisme, documents de l'organisme accessibles au formateur.
- AméliorationAjout rapide d'un stagiaireCréation et inscription depuis la fenêtre d'une session, avec détection des doublons.
- AméliorationEspace formateur refonduFormations regroupées par famille, impression propre du calendrier.
3 heures de saisie gagnées par formation
Créer une fiche SSIAP 1 complète — objectifs, contenus, 8 modules avec horaires, documents à fournir, dispenses — ça prend une après-midi. Chez Sekurea, ça prend un clic.
Vous piochez un modèle validé par un autre centre de formation (partagé de façon anonyme et donnant-donnant), vous l'importez tel quel, puis vous personnalisez ce que vous voulez : votre tarif, vos formateurs, vos couleurs.
- Score de complétude auto (aucune subjectivité)
- Modèles anonymisés — aucun nom d'organisme visible
- Copie 100 % éditable après import
Une session TFP APS de A à Z
De la première prise de contact au diplôme dans le coffre — voici ce que vous faites, et ce que Sekurea gère pour vous.
Vous posez la session
Vous glissez « TFP APS » sur la case du 15 avril, choisissez la salle A. L'app affecte automatiquement un formateur compétent et disponible.
Vous inscrivez les stagiaires
Nouveaux ou anciens, à titre personnel ou via société payeuse. Un simple statut « intéressé » qui bascule en « confirmé » quand la carte CNAPS arrive.
Les courriers partent seuls
Le scénario TFP APS envoie à J-45 la procédure CNAPS avec le dossier de pré-inscription en lien, à J-30 le plan de formation. Vous validez d'un clic, ou laissez partir automatiquement.
Les stagiaires déposent leurs pièces
Depuis leur espace, ils uploadent carte CNAPS, attestation d'assurance, certificat médical. Vous voyez qui a fourni quoi en temps réel.
La convocation suit
À J-3, convocation avec le calendrier et les pièces à apporter. Les retardataires reçoivent la liste de LEURS pièces manquantes, et le texte reste modifiable pour un mot personnel.
Après la formation
Vous déposez les diplômes dans le coffre : à J+7 les lauréats sont prévenus et les téléchargent depuis leur espace. Leur recyclage MAC entre aussitôt dans le suivi des rappels.
Qui a reçu quoi, quand — sans effort
Convocation, procédure d'inscription, rappel de MAC, relance documents manquants… tous vos courriers partent en un clic avec les jetons dynamiques (nom, dates, salle, pièces à apporter).
Chaque envoi est tracé : compteur de réception par courrier, statut par stagiaire, dernier envoi daté, bouton « Relancer uniquement les inscrits qui n'ont pas encore reçu ». Votre dossier Qualiopi se remplit tout seul.
- Templates configurables avec jetons dynamiques
- Compteur d'ouverture, relance groupée
- Rappels MAC automatiques via cron quotidien
Un espace pour chaque intervenant
Chacun voit uniquement ce qui le concerne. Une seule connexion, la bonne interface.
L'organisme
Vue d'ensemble, tout sous contrôle
- Planning annuel visuel avec drop & drag
- Gestion complète formations, formateurs, stagiaires
- Envoi de courriers, gestion du coffre-fort de chaque stagiaire
- Suivi Qualiopi : programmes, docs stagiaires, envois tracés
Le formateur
Son espace personnel autonome
- Voit ses formations et son planning
- Déclare ses indisponibilités en 1 clic
- Coffre-fort perso pour ses diplômes et cartes pro
- Fiches pédagogiques accessibles avant chaque session
Le stagiaire
Un espace qui remplace 20 mails
- Consulte ses formations, dates, salle, horaires
- Télécharge convocations, diplômes, attestations
- Dépose ses pièces (identité, médical, assurance)
- Répond aux enquêtes de satisfaction, signale une difficulté
Vos données restent vos données
Vos dossiers stagiaires contiennent des données sensibles (identité, adresses, carte CNAPS, diplômes). Voici comment elles sont protégées à chaque niveau de la pile.
Chemin d'une requête d'un utilisateur
Chaque étape ajoute une barrière : le token Auth vérifie qui vous êtes, les server actions valident vos droits, RLS filtre au niveau du moteur SQL, les liens signés et temporaires protègent les fichiers.
Accès et isolation
Isolation stricte par organisme
Row Level Security PostgreSQL sur les tables métier : chaque requête est filtrée par le moteur de base de données sur l'organisme de l'utilisateur connecté. Un organisme ne peut pas voir les données d'un autre, un stagiaire ne voit que son dossier, un formateur que ses sessions.
Chaque action serveur revérifiée
Toute écriture revalide que les éléments manipulés (formation, module, formateur, document, inscription…) appartiennent bien à l'organisme connecté. Un identifiant forgé ou copié ne permet pas d'agir sur le compte d'un autre.
Comptes sur invitation
Les espaces stagiaires et formateurs sont créés par l'organisme, avec un mot de passe fort généré. Sessions sécurisées (cookies HttpOnly), mots de passe jamais stockés en clair.
Navigateur protégé
HTTPS obligatoire (HSTS), politique de sécurité du contenu (CSP) qui limite les sources autorisées, protection contre l'intégration dans un site tiers (clickjacking), aucune fuite d'adresse vers d'autres sites (Referrer-Policy).
Fichiers et liens
Coffres-forts privés
Aucun document de coffre-fort n'a d'adresse publique. Chaque ouverture passe par un lien signé valable quelques instants (60 secondes pour le coffre, 5 minutes pour un fichier importé) : un lien copié ou transféré devient vite inutilisable.
Fichiers vérifiés à l'entrée
Le type réel de chaque fichier est contrôlé à partir de son contenu, pas de son extension ; les formats pouvant contenir du code (comme le SVG) sont refusés ; taille limitée.
Liens envoyés aux stagiaires signés
Programmes, calendriers et documents envoyés par courrier s'ouvrent par un lien signé à durée limitée. Les documents s'affichent sans exécuter aucun contenu actif.
Aucun document confié à un service tiers
Les pièces des stagiaires ne sont pas envoyées à des visionneuses externes : elles s'affichent dans l'application ou se téléchargent.
Données personnelles
Hébergement en Union européenne
Traitements exécutés sur des serveurs à Paris, base de données et fichiers hébergés dans l'Union européenne, chiffrés en transit (TLS) et au repos.
Effacement réel
Supprimer un stagiaire efface sa fiche, ses fichiers du stockage et son compte de connexion. Une trace anonymisée (empreinte irréversible) prouve que la demande a été traitée, sans conserver de donnée personnelle.
Conservation maîtrisée
Durée de conservation réglable, alertes quand elle est dépassée, export des données d'une personne (droit d'accès et de portabilité), désinscription des rappels en un clic depuis chaque e-mail.
IA encadrée
Rien de ce que propose l'IA n'est enregistré sans votre relecture ; ses réponses sont vérifiées avant affichage ; elle n'a pas le droit d'inventer d'information. Les textes transmis passent par l'API d'Anthropic, dont les conditions excluent l'entraînement des modèles sur ces données.
Traçabilité
Historique horodaté
Dépôts, validations, refus, envois de courriers et impressions de feuilles d'émargement sont horodatés avec leur auteur. Une pièce validée est verrouillée : la retirer laisse une trace.
Tâches automatiques protégées
Les envois et traitements quotidiens (rappels, scénarios, archivage, alertes RGPD) ne peuvent être déclenchés que par la plateforme, grâce à un secret ; tout autre appel est refusé.
Une question de votre DPO ou de votre assureur sur la sécurité ou l'hébergement ? Nous y répondons par écrit : contact@sekurea.fr
Prêt pour votre audit Qualiopi
Qualiopi est la certification obligatoire depuis 2022 pour tous les organismes de formation français qui veulent accéder aux financements publics (CPF, France Travail, OPCO…).
Elle s'articule autour de 32 indicateurs vérifiés tous les 3 ans par un organisme certificateur (Bureau Veritas, ISQ, AFNOR…). Chaque indicateur exige des preuves tangibles : programmes, présences, envois, documents fournis, qualifications des formateurs.
Sekurea Gestion de centre couvre nativement les indicateurs les plus lourds à tenir « à la main » — et vous fait gagner des heures avant chaque audit :
Programmes détaillés (indicateurs 1 à 4)
Chaque formation a sa fiche programme officielle générée automatiquement : objectifs, contenu, modalités, tarif, prérequis. Prête pour le PDF audit.
Traces d'inscription (indicateurs 8, 12)
Chaque inscription est horodatée avec ses statuts (intéressé, confirmé, en cours, terminé). Convocations et documents transmis sont archivés.
Formateurs qualifiés (indicateurs 15, 22)
Matrice de compétences par module. Diplômes des formateurs dans leur coffre-fort. L'app refuse d'affecter un formateur non habilité.
Suivi stagiaire (indicateurs 11, 17, 26)
Documents attendus vs fournis en temps réel, dates de dépôt tracées, coffre-fort personnel. Attestations générables à la fin.
Amélioration continue (indicateurs 30, 32)
Historique complet des envois, des dépôts, des sessions. Base solide pour vos actions correctives et bilans annuels.
Accessibilité (indicateur 20)
Espaces stagiaire et formateur responsives, accessibles depuis n'importe quel terminal. Pas de logiciel à installer.
À noter : Sekurea Gestion de centre vous fournit toutes les preuves numériques exigées mais ne remplace pas l'expertise d'un consultant Qualiopi pour la préparation de votre dossier initial de certification.
Un seul plan, tout compris
Pas de « pro », pas d'« enterprise », pas de features cachées. Un tarif clair, tous les modules débloqués.
par organisme — utilisateurs illimités
Engagement 12 mois · facturation mensuelle
- Planning annuel visuel + drag & drop
- Formations, formateurs, stagiaires illimités
- Coffre-fort documents par stagiaire
- Courriers automatisés Resend inclus
- Espaces stagiaires + formateurs inclus
- Suivi Qualiopi + PDF programme auto
- Hébergement France + RGPD
- Support par email sous 48 h
Engagement 12 mois · Résiliation à donner 1 mois avant échéance
Import de vos données existantes (Excel, autre logiciel) : service séparé sur devis, en fonction du volume et du format des données.
Questions fréquentes
Combien ça coûte ?
99 € HT / mois par organisme, tout compris (nombre d'utilisateurs illimité — stagiaires, formateurs, sessions). Une seule offre, transparente.
Quel engagement ?
Abonnement 12 mois avec facturation mensuelle (99 € HT/mois). Résiliation à donner au moins 1 mois avant la fin de la période — sinon reconduction automatique pour 12 mois. Vous restez maître du calendrier.
Puis-je importer mes données existantes (Excel, autre logiciel) ?
Oui, sur devis. L'import de données existantes (formations, formateurs, stagiaires, sessions passées) est un service séparé : nous analysons vos fichiers puis intégrons proprement dans votre espace. Comptez 1 à 3 jours et un tarif ajusté au volume et au format.
Combien de temps pour prendre en main l'app ?
Compter 1 après-midi pour l'organisme, 10 minutes pour un formateur, 5 minutes pour un stagiaire. L'app est pensée pour être évidente, pas pour se faire enseigner.
Est-ce que ça remplace mon logiciel actuel ?
Oui, pour la partie planning + inscriptions + courriers + documents. Si vous utilisez en plus un LMS pour de l'e-learning ou un CRM commercial en amont, ils continuent de vivre à côté sans conflit.
Et si je décide d'arrêter ?
Après votre préavis, votre espace bascule en lecture seule pendant 3 mois : vous pouvez encore consulter et télécharger vos données pièce par pièce (attestations, diplômes, dossiers stagiaires). Passé ce délai, tout est supprimé définitivement de nos serveurs (RGPD).
Prêt à voir votre organisme de formation autrement ?
Réservez une démo de 30 minutes en visio — on vous montre comment Sekurea Gestion de centre s'adapte à votre catalogue (SSIAP, TFP APS, SST, MAC…) et on répond à toutes vos questions Qualiopi.
Une question rapide ? contact@sekurea.fr · 99 € HT/mois · engagement 12 mois